Un encan en ligne ou un encan virtuel, est une vente d’items sur une « plateforme d’encan Web ». On y accède via Internet à l’aide d’un téléphone cellulaire, ordinateur, tablette, ou de tout autre appareil connecté. Pour acquérir un lot, les participants doivent miser pour l’obtenir. La personne qui détient la mise la plus élevée à la fermeture de l’encan en ligne remporte l’item.

Sur la plateforme d’encan en ligne, les articles sont répertoriés avec une description et une image pendant une période déterminée pour l’enchère en ligne. Un prix de départ est fixé par l’organisateur de l’encan, ainsi que le montant minimum pour surenchérir qui est appelé l’incrément. La valeur est souvent mentionnée pour orienter les mises.

Les encans en ligne remplacent maintenant les traditionnels encans silencieux. Pour ce type d’encans à Montréal ou Québec, les participants devaient se déplacer devant l’item pour inscrire leur nom sur une feuille. Et, ils devaient y retourner régulièrement pour surveiller leur mise et inscrire leur nom pour miser de nouveau au besoin.

Que ce soit lors d’un encan en ligne à Montréal ou ailleurs au Québec, l’encan interactif donne maintenant l’opportunité aux participants de miser de n’importe où, peu importe où ils se trouvent.

Les miseurs seront avisés en temps réel si leur mise est dépassée et un message texte (SMS) les inviteront à miser de nouveau. On comprend rapidement que la participation est augmentée ainsi que le nombre de mises. Cet enchainement de mises interactives aura des répercussions sur l’augmentation monétaire des lots mis en enchère. Donc au final, les montants seront plus élevés et l’encan s’en trouvera bonifié dans ses objectifs de collecte de fonds.

En règle générale, les encans sont en ligne pendant des périodes déterminées allant d’une semaine à un mois, voire plus longtemps. Lorsque l’événement se termine, les enchérisseurs gagnants paient en ligne l’encanteur et reçoivent leurs articles par la suite.

Pourquoi les OBNL devraient faire un encan en ligne?

Il y a plusieurs raisons pour faire des encans en ligne au Québec.

  1. Amasser des fonds pour l’organisme.

    • Une des raisons principales de lancer un encan virtuel est d’amasser des fonds pour leur organisme ou fondation. L’encan est un outil extraordinaire.  Normalement, les lots sont tous des commandites offertes par des entreprises variées qui veulent s’impliquer socialement et soutenir la cause. Les bénéfices monétaires sont importants.
  2. Augmenter la visibilité sociale pour la fondation.

    • Toutes les organisations caritatives ont avantage à se faire connaitre, et à exposer leur mission à plus de gens possible. Lorsqu’une fondation lance son encan en ligne, elle pourra faire une infolettre à ses supporteurs, l’annoncer sur les médias sociaux comme LinkedIn et Facebook. Ces publications aideront à construire et augmenter leur communauté.
    • Les gens qui participent à l’encan d’une fondation aideront la mission en misant à leur encan et découvriront peut-être un nouvel organisme et une cause qui leur tient à cœur. Ces enchères en ligne constituent un excellent moyen d’encourager de nouveaux donateurs à s’impliquer auprès de l’organisation.
  3. Faire la promotion d’un événement de levée de fond

    • Règle générale, l’encan en ligne qui se termine lors d’un événement, comme une soirée gala, un souper, un cocktail dinatoire ou encore un tournoi de golf est lancé plusieurs jours et jusqu’à 3 semaines avant l’événement et sa conclusion. La fondation aura fait la promotion de l’encan et de l’événement lors du lancement. Il est même possible de créer des bannières entête pour l’encan en utilisant la signature événementielle de la soirée et d’ajouter un item qui mène directement à l’achat de billet. L’encan fera la promotion et ajoutera de la visibilité à l’événement. Dans la plateforme d’encan en ligne, il y a différents moyens d’informer et de rappeler l’événement de l’organisme avec des rappels courriel et SMS.
  4. Animer et rallier les participants à la cause lors de l’événement

    • C’est un happening additionnel lors de la soirée. Lors de l’événement, plusieurs participants ont déjà eu la chance d’avoir vu les items et commencer leur mise.  L’animateur en fera la promotion et expliquera quelques lots vedettes. Il y a même un affichage en temps réel sur écran pour les lots, les meneurs et suivre le tout en direct.
    • Les articles sont exposés de sorte que les participants peuvent se promener dans la zone encan lors du cocktail et se laisser séduire par quelques items. Les lots physiques, comme les œuvres d’art, sont souvent différents que sur l’image de la plateforme d’encan.
    • Lorsque l’enchère en ligne se termine lors de cette soirée, les mises et les montants récoltés seront plus élevés grâce à l’émotion et l’ambiance de la soirée. Il y a souvent des témoignages touchants qui viennent démontrer des réalisations en lien avec la mission de la fondation. Les participants étant touchés et conscientisés miseront davantage. L’encanteur pourra créer une fin d’encan existante avec le support visuel de l’affichage du décompte au temps restant à l’encan à l’écran et sur les cellulaires des participants.
  5. Collecter des dons

    • La plateforme d’encan web est aussi un excellent outil pour amasser des dons. Si les participants ou les invités ne désirent pas miser sur des lots qui sont présentés à l’encan, ils peuvent faire un don.
    • Pour un OBNL, il y a plusieurs possibilités de récolter des dons avec la plateforme d’encan.
    • Il y a des dons directs et spontanés, des dons cumulatifs pour un projet commun et des dons concrets.
    • Avec les dons concrets, l’organisme démontre le type de services qu’elle offre à ses bénéficiaires avec le montant associé à ce service. C’est une excellente façon d’augmenter les revenus tout en démontrant la mission de la fondation.
    • Les participants seront plus enclins à donner s’ils savent à quoi va servir leur don de 120$ par exemple.

Conclusion

Les encans interactifs sont des outils modernes et rassembleurs qui offrent la possibilité d’amasser des fonds dans une période de temps déterminée. L’effet interactif cadre bien avec les avancées technologiques d’aujourd’hui. De plus en plus de gens possèdent un téléphone intelligent et sont constamment branchés à un accès internet. La facilité de la plateforme permet à toute personne de participer et contribuer à une cause qui lui tient à cœur. La plateforme peut rassembler des participants lors d’un événement précis comme rallier des gens de partout ailleurs ne pouvant pas être physiquement présents, mais pouvant soutenir la cause à distance.